中国国家博物馆作为国家级博物馆在保存62万件藏品的同时还保存着大量的视音频素材，这些影像资料作为资产具有很高的开发价值，其中很多资料是非常珍贵、独一无二的，它们的价值无可估量。多年来以传统的磁带为介质的影像资料，随着时间推移数量不断增加，保存、使用上面临许多问题：（1）使用寿命有限，容易受潮黏带，因拉扯而影响使用稳定性，带粉脱落，导致影像质量下降，甚至无法使用，以往保存在磁带上的大量有价值的视音频资料需要抢救；（2）多种格式介质并存，经常要转换格式引致质量下降、效率低下，对素材的利用和交换造成不利影响，与新的编辑技术衔接困难，不利资源的整合，许多珍贵镜头无法再现给世人；（3）IT技术的迅速发展，传统的磁带储存、传输方式无法实现网络的无障碍上传下载；（4）磁带的体积大，容量小，资料越多，占用空间越大，在整理归档上需要投入大量人力物力；（5）用复杂的卡片检索系统来查找磁带很可能会面临这样的问题：一个小时的录像带上有用的节目可能只有几十秒，为了制作一个新的节目通常需要从几十盘录像带中截取片段，磁带存储令资源无法共享；（6）每使用一次都会造成母带的磨损，而采取拷贝的方式虽然可以实现一定程度的资源共用，但同样会造成母带的消耗，并且复制后的素材信号质量也会大打折扣。伴随信息管理技术的发展，媒体资产管理系统的出现及应用为这些问题的解决提供了行之有效的方法。
　　D3MAM媒体资产管理系统将最顶尖的IT技术融入到AV的系统集成当中，在D3MAM的支持下，用户可以最快捷和高效的方式实现传统影音资料的数字化上载、存储、编目、检索和再利用，宝贵的媒体资源得到了安全保存，并且变为永久的真正可以便捷查询调用的财富。
　　在模拟信息迅速被数字信息取代的今天，D3MAM为客户提供了一个集媒体资料数字化、资料编目、存储管理、检索浏览查询、下载利用于一身的完整业务解决方案。同时D3MAM还提供系统内外多种文件格式、编码格式以及制式转换的转码中心、多业务系统共享用户管理的统一用户管理系统、提供业务灵活组合的工作流管理系统、提供传统磁带和数据资料一体化管理的库房管理系统等，从而在最大程度上满足不同用户业务功能上的灵活需求。
　　为了适应各行业多样化的应用，D3MAM媒资管理系统提供多格式、多制式、多码率文件一体化管理；面向对象的内容管理平台提供视音频、图片、文本、邮件及各类电子文档一体化管理手段，引领“富媒体”时代媒资管理领域新的发展方向。
　　D3MAM的高度智能化设计，提供了一条快速提高工作效率、降低工作强度的捷径，在降低人员和投入的同时提高了数据的安全性和再利用率。在D3MAM的帮助下，提升影片资料管理水平，降低成本，延长珍贵资料寿命，提高节目共享效率等等，以往看来很难实现的目标变得轻而易举。
　　D3MAM媒资系统采用ST950磁带库贮存数据，由1台上下载工作站、3台编目工作站组成，整个网络采用传统的双网结构，在网络的各关键点如数据库服务器、MDC服务器等均配备了冗余设备，以避免单点故障点，确保系统运行的安全性，并且提供了后台运行的迁移和存储管理服务器、转码服务器、wed及应用服务器、流媒体服务器各一台。系统通过双机热备的数据库服务器提供数据库的服务，实现了统一用户、统一日志的管理方式，这些都包含在一个强大的网络管理模块功能里。双机热备的MDC服务器则保证了磁盘阵列与网络之间数据交换的安全性。
　　国家博物馆于2006年开始使用D3MAM对馆内资料进行更加系统化的管理。其中很重要的一点就是将以传统磁带为介质保存的影像资料，转化为数字化格式以磁盘为介质，加以存储、编目，使数据的调用变得轻松快捷。
　　1.上载整理（如何实现模拟磁带的数字化转化）。利用数字化上下载工作站、条码识别、视频服务器将“模拟磁带”中的影像资料转化为计算机可识别的数字格式；由上载人员编写与录像带编号一致的任务条码，并对数据进行粗编，分析关键帧并抽取相应的时码位置，填写简单的数据；采集完成后由审核人员审看已经完成数字化采集的节目数据（如出现质量问题将被打回采集环节，重新上传），完成数据资料的剪辑整理工作；剪辑整理后的数据上传至带库，完成采集。
 2.编目/审核。编目标引人员利用三台编目工作站，完成对已采集数据进行著录标引工作；按照分层著录原则，系统将待加工数据划分为节目层、片断层、场景层和镜头层进行编目标引。每层都有详细分类，例如节目层所要标注内容包括正题名、内容介绍、节目形态、受众、画面宽高比、字幕、字幕语种、彩色/黑白、附加标志、声音语种、声音描述、分类名、是否对外发布、节目类型、关键词、责任人、获奖情况、声音质量、画面质量、视频编码格式、视频诗句码率、视频取样格式、声音格式、版权所有者、版权声明等内容，力求做到检索时的便捷；编目审核人员对已完成编目元数据进行内容检验，并生成最终数据信息。
 3.检索/下载。检索系统是查询节目资料的主要入口，通过B/S检索方式实现IE浏览器登录浏览，任何接入网络中的PC计算机都可作为检索工作站；系统提供全文检索功能、灵活的参量检索和分类导航检索等多种检索方法。提供“个人收藏夹”功能使检索人拥有自己的个性化资源库。片断文字、图片、MPEG-4低码流视频在Web端可实时浏览，也可直接在节目上标记出需要下载片断的入点、出点，提交下载申请；审批通过后，系统通过下载工作站输出高码流节目至磁带或非编工作站中，完成节目下载。
 4.数据存储。本系统数据的存储方式支持传统录像带存储和数字化文件存储两种模式共用，新生成的影片或素材通过上载工作站采集成高、低码率的文件进入系统，同时在编目工作站上对其进行详细的编目加工。
　　对于馆内原有的录像带资料，则将原有的磁带管理信息全部通过软件自动导入新的媒资系统，同时丰富其编目信息，但不改变其物理存储方式，使用库房管理软件对传统磁带和数据流磁带的排架信息、磁带编码、借还信息进行管理。这样，在系统中检索节目时，可实现数字化节目和传统节目信息的统一查询，同时系统自动给出磁带在库房中的存放位置。
　　媒资系统的使用降低了人员成本、磁带成本；该系统采用集中式管理，配置简单，容易维护，使用简便。D3MAM还拥有卓越的编辑功能，在影片的剪辑、后期制作中也发挥着相应的作用。
　　2010年，改扩建后的国家博物馆将拥有一个数字影院，高清影片的拍摄和制作已经成为我们现在的主要任务。使用多格式高清晰摄录一体机完成拍摄；采用具有多元化的高清/标清编辑工作站；利用存储器强大的读写性能和数据保护能力，通过网络交换机连接的各编辑站点和网络存储器，可同时对存储在硬盘上的素材进行实时调用编辑，实现高清节目素材共享。还有建立电影、电视全数字系统、多功能的立体声录音棚。只有实现了这些，才能将数字影院正常运行起来;而高清/标清编辑视频工作站和音频编辑混录工作站、网络交换机连接的各编辑站点和网络存储器就是一套完整的媒体资料管理系统。